Remote-Auslesen von DTCO & Fahrerkarten

Gesetzeskonform, automatisiert und revisionssicher – ohne Standzeiten im Hof.

Remote-Auslesen von digitalen Tachographen (DTCO) und Fahrerkarten für Unternehmen, Speditionen und Fuhrparks. Automatisierte Downloads, Fristenmonitoring, rechtssichere Archivierung sowie Auswertung der Lenk- und Ruhezeiten – ohne dass Fahrzeuge dafür extra in den Hof müssen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • 100 % DSGVO-konform & rechtssicher
  • 24/7 automatisch & remote
  • 2+ Jahre revisionssichere Archivierung
  • Reports zu Lenk- & Ruhezeiten

So funktioniert es

  1. Einrichtung: Unternehmenskarte sicher hinterlegt, Fahrzeuge angebunden.
  2. Automatik: Auslesen gemäß Fristen (z. B. 7/28/90 Tage) – komplett remote.
  3. Archiv & Auswertung: DDD/ESM/CSV revisionssicher, Berichte im Portal.

Leistungsumfang

  • Remote-Auslesen von DTCO und Fahrerkarten
  • Fristenmonitoring inkl. Erinnerungen
  • Revisionssichere Archivierung & Export
  • Berichte: Lenk-/Ruhezeiten, Verstöße, Aktivitäten
  • Unterstützung bei BG-/BAG-/Polizei-Prüfungen
  • Optionale Schulungen für Disposition & Fahrer

Mehr zum Gesamtspektrum finden Sie auf der Startseite von Fuhrparkservice Bayern.

Voraussetzungen

  • Gültige Unternehmenskarte (Company Card)
  • DTCO/Telematik mit Remote-Funktion
  • Mobilfunkverbindung der Fahrzeuge
  • Einmalige Ersteinrichtung (übernehmen wir)

Pakete & Preise zzgl. MwSt.

Basispaket

79,00 € / Monat

  • Auslesen DTCO/Fahrerkarte (remote möglich)
  • Archiv & Fristen-Überwachung
  • Alerts bei Fristüberschreitungen
  • Einfacher Monatsreport

Kleinstflotte (bis 5 Fahrzeuge)

149,00 € / Monat je Mandant

  • Remote-Auslesen DTCO & Fahrerkarte
  • Archiv & Fristen-Alerts
  • Monatsreport inkl. Analyse
  • Empfohlen für kleine Fuhrparks & Einstieg

Flotte ab 6 Fahrzeugen

59,00 € / Fahrzeug / Monat

  • Remote-Auslesen DTCO & Fahrerkarte
  • Archiv, Alerts & Monatsanalyse
  • Skalierbar für wachsende Fuhrparks
  • Ideal für Speditionen & größere Flotten

Optionen & Zusatzleistungen:
Zusätzlicher Fahrer über Paketgrenze: 10,00 € / Fahrer / Monat
Mandanten-Setup (AVV/TOM, Rollen, Ordner, Musterberichte): 149,00 € / Mandant
Setup / Onboarding (Remote-Download, Portal, Telematik): ab 299,00 €

Onboarding

  1. Kick-off: Technik & Unternehmenskarte klären
  2. Anbindung: Fahrzeuge/Fahrer, Remote-Funktion aktivieren
  3. Testlauf: erste Dateien & Berichte prüfen
  4. Go-Live: Automatik läuft – wir bleiben Ihr Ansprechpartner

Häufige Fragen

Wie oft müssen Tachographdaten heruntergeladen werden?

Fahrerkartendaten müssen spätestens alle 28 Tage heruntergeladen werden. Die Daten des digitalen Tachographen (Massenspeicher) spätestens alle 90 Tage. Viele Unternehmen nutzen kürzere Intervalle (z. B. 7/28/90 Tage), um Risiken zu minimieren.

Welche Datenformate werden archiviert?

Je nach System werden DDD/ESM/CSV-Dateien archiviert und bei Bedarf exportiert, inklusive nachvollziehbarer Ablagestruktur.

Warum ist Remote-Auslesen sinnvoll?

Remote-Auslesen spart Zeit, reduziert Standzeiten und verhindert Fristüberschreitungen, weil Downloads automatisiert und zentral dokumentiert werden.